Bardzo wielu przedsiębiorców nieustannie podróżuje. Związane jest to oczywiście z wykonywaną pracą. Jeśli mają oni pojazd, który nie jest wpisany jako majątek przedsiębiorstwa, a należy na ten przykład do osoby trzeciej albo jest leasingowany, to muszą oni stosować tzw. kilometrówkę.

Używanie osobistego auta do celów służbowych związane jest z ponoszeniem znacznych kosztów. Dlatego powstała tak zwana kilometrówka. Zezwala ona właścicielom firm zaliczyć przejechane kilometry do kosztów uzyskania przychodu. By to zrobić, osoba kierująca musi dokładnie dokumentować, ile kilometrów przebył samochód prywatny w związku z wykonywaną pracą. prawo domaga się wyjątkowo szczegółowych informacji: trzeba zapisać cel podróży, dane teleadresowe właściciela auta, numer tablic i oczywiście trzeba wyliczyć kwotę wedle aktualnych stawek. W Necie znajdziemy wyjątkowo użyteczne kalkulatory, które sprawią, że kilometrówka stanie się prosta do obliczenia. Przedsiębiorca, który planuje rozliczyć te wydatki, musi robić wyliczenia co miesiąc.

Jak widać, kilometrówka bywa bardzo ważna dla mniejszych firm, nierzadko prowadzonych przez jedną osobę, w których właściciel ma tylko prywatny samochód. Ten system sprawia, że można dużo oszczędzić oraz ułatwia takim podmiotom rozwój. Jeżeli w danym miesiącu kilometrówka będzie zbyt duża i osiągniemy limit, to da się koszty przenieść na następny miesiąc i wpisać je do nowego limitu. Warto pamiętać, że jeżeli prezes firmy samodzielnie wyznaczy wysokość stawek za 1km, to w przypadku odliczania kilometrówki i tak obowiązują stawki wyznaczone przez prawo. Jeśli własny samochód dorabianie kluczy samochodowych warszawa cena do celów służbowych wykorzystuje pracownik, to oczywiście powinien on posiadać zgodę pracodawcy. Jednak nie musi on dokumentować przebytej trasy, by została mu wypłacona kilometrówka za poniesione koszty.

Lepiej zatem zadbać o szczegółową dokumentację, jeżeli chodzi o używanie prywatnych pojazdów niebędących własnością firmy do celów związanych z jej działalnością. Jest szansa, że uda się zaoszczędzić dużo pieniędzy, które lepiej zainwestować w rozwój firmy.