Obowiązkiem Pracodawcy jest wydanie dokumentu na każdą prośbę pracownika. Nie istnieje ograniczenie ilości zaświadczeń, jakie pracownik ma możliwość otrzymać w czasie roku, w związku z czym jest w stanie o nie wnioskować kiedykolwiek, kiedy tego chce.

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest konieczne do starania się o pożyczkę, miejsce w przedszkolu dla dziecka, bądź alimenty. W zaświadczeniu o zatrudnieniu i płacach, tak jak w każdym innym, nie może zabraknąć danych pracownika. Niezbędne jest imię i nazwisko, numer PESEL, względnie numer i seria dowodu tożsamości. Wpisuje się również stanowisko pracującego, datę zatrudnienia i czas obowiązywania umowy. Nie mniej istotna jest w tym miejscu kwota uposażenia wypłacanego za czynioną pracę. Do jej wykazania wystarczy na ogół średnie miesięczne wynagrodzenie brutto określone na bazie paru miesięcy poprzedzających wydanie zaświadczenia. Jeśli na pracowniku spoczywa obciążenie komornicze, powinno to być wykazane w poświadczeniu. To samo tyczy się przypadku, kiedy zakład pracy postawiony jest w stan upadłości, lub złote monety bulionowe likwidacji. Jest to niezwykle ważne dla pożyczkodawcy i może znacznie obniżyć płynność płatniczą osoby dla której poświadczenie jest przedstawiane.

Przedstawiając takie zaświadczenie wykazujemy, że będziemy mieli szansę metodycznego realizowania należności. Jednakowo jest w przypadku zadłużeń, natomiast tu dodatkowo zaświadczenie o płacach jest w stanie zwiększyć zdolność kredytową.

Osoba wystawiająca pisma ponosi pełną odpowiedzialność ustawową w przypadku podania danych niewłaściwych z rzeczywistością. Dokument ważne jest jeden miesiąc od daty wystawienia.