Obecnie znanych jest niemało możliwości, za pomocą jakich odbywa się obieg dokumentów w firmach. Ma to niezwykle duże znaczenie w sytuacji rozliczeń z klientami. Doskonale przygotowany i dobrze przemyślany system obiegu dokumentów umożliwia ogólne realizowanie czy pełną kontrolę nad przebiegiem wszelkich procesów biznesowych we wskazanym przedsiębiorstwie. Dzięki temu rozwiązaniu skanowanie faktur jest drogą do skrócenia czasu, jaki wcześniej był na to przewidywany.