Organizacja każdej bez wyjątku konferencji nie będzie zawsze zadaniem prostym, bo przede wszystkim obowiązkiem jest dbać o to, żeby wyselekcjonować odpowiednie miejsce, gdzie konkretna konferencja będzie miała się odbyć. Nota bene, doskonale zaadaptowana do konferencji biznesowych sala konferencyjna to przykładowa z głównych przesłanek do tego, by konferencja miała szansę pozostawać postrzegana jako doskonale zorganizowana oraz aby mogła ona przebiegać bez jakichkolwiek przeszkód.